FacturaF-0418
ProveïdorPapereria Ribas
Import1.284,50 €
Data14/10/2026
El teu ERP
ProveïdorPapereria Ribas
Import1.284,50 €
Data14/10/2026
Factures i documents
Llegim factures, albarans i PDFs i portem les dades al teu ERP o al teu full de càlcul.
Automatització i sistemes a mida
Lliguem els caps solts de la teva empresa.
Automatitzem les tasques repetitives i unim les teves eines en un sistema a mida que treballa sol.
Avui: correus, Excels, PDFs i copiar i enganxar
Amb VELTRAME: un sistema que funciona sol
Si es repeteix, es pot automatitzar.
Aquests són els processos que més automatitzem. Cada sistema es dissenya segons com treballa el teu equip.
Quan arriba la meva comanda?
Surt avui i arriba dijous. Et passo l’enllaç de seguiment.
Resposta a l’instant
Atenció al client
Un assistent respon els dubtes freqüents amb la teva informació i passa a una persona el que és delicat.
Nou
Proposta
Tancat
Tallers Ortega12.400 €
Trucar a la Marta, avui a les 16:00
Vendes i seguiment
Un CRM a la teva mida: cada client amb el seu historial, el pas següent i avisos que no s’obliden.
El teu sistema
Les teves eines, connectades
Correu, Excel, ERP, botiga en línia o WhatsApp passant-se les dades sols, sense copiar i enganxar.
Vendes de la setmana
Enviat dilluns a les 8:00
Informes que es fan sols
Els teus números al dia. L’informe de dilluns arriba sense que ningú l’hagi de preparar.
Comanda 2291
- Rebuda
- En preparació
- Enviada
Apps i portals a mida
Eines internes per al teu equip i portals on els teus clients veuen com va el seu encàrrec.
La teva tasca es pot automatitzar?
Pensa en una tasca que et prengui temps i respon:
Respon les tres i t’ho direm.
Així funciona una automatització
Un cas molt habitual: arriba una factura per correu. Mira què passa sense que ningú la toqui.
Arriba
Una factura en PDF entra al correu de factures.
Es llegeix
La IA n’extreu el proveïdor, l’import, la data i el número de comanda.
Es comprova
Es creua amb la comanda registrada al teu ERP.
Es registra
Queda comptabilitzada i arxivada a la seva carpeta.
Registre de la factura
- Proveïdor
- Pendent
- Núm. de factura
- Pendent
- Import
- Pendent
- Comanda
- Pendent
- Estat
- Pendent
Prem reprodueix per veure tot el recorregut.
El teu equip manté el control.
Les excepcions i les decisions importants sempre passen per una persona.
Exemple il·lustratiu amb dades fictícies. En un projecte real, aquest flux va baixar el temps de 10 a 2 minuts per fitxer.
Resultats de projectes anteriors
Una tasca real. Una diferència que es mesura.
Processar documents entrants
Un flux n’extreu les dades, les comprova amb el sistema existent i només passa a una persona les que no quadren.
20 hores al mes recuperades, amb més de 150 fitxers mensuals.
78 %
de les consultes de clients, resoltes automàticament
Amb informació aprovada. Els casos delicats passen a una persona.
20 h
a la setmana retornades a l’equip
Ajudant a trobar informació als documents interns.
Resultats reportats pels clients. Varien segons la tasca, el volum i la qualitat de les dades.
Ensenya’ns la feina. Nosaltres dissenyem el sistema.
No cal que en sàpigues de programari. Convertim el que necessita el teu equip en un sistema que veus abans de construir-lo.
Ja teniu ERP, CRM o Excel?
Comencem pel que funciona. Decidim junts què es queda, què es connecta i què canvia.
Entendre
Ens ensenyes una tasca real. Veiem què et frena i si val la pena automatitzar-la.
Un problema clar i un plaDissenyar
Veus el sistema abans de construir-lo. Acordem pantalles, connexions, cost i terminis.
Prototip i abast tancatConstruir
El construïm amb tu, migrem les dades, provem amb casos reals i formem l’equip.
Sistema en marxaCuidar
El mantenim, resolem dubtes i el millorem cada mes dins del teu pla.
Suport i millores contínues
El que costa. I el que val.
Calcula el temps que se us en va
Hores l’any que podríeu recuperar550 h
Valor d’aquest temps19.250 €
Escenari orientatiu amb 220 dies laborables. Ho validem amb tu abans de proposar res.
Disseny i construcció
Des de30.000 €
projecte únic
El teu sistema a mida: des d’entendre el problema fins que l’equip el fa servir.
Manteniment i millores
Des de2.000 €
al mes, després del llançament
Monitoratge, còpies de seguretat, suport i una bossa de millores cada mes.
Sense llicències per usuari. Tot el teu equip el pot fer servir sense pagar per seient.
Preus sense IVA. L’abast, l’allotjament i els costos de tercers s’acorden abans de començar. Si una solució més senzilla té més sentit, t’ho direm.
Preguntes freqüents
He de saber quina tecnologia o quina IA necessito?
No. Comença per una tasca que us prengui massa temps. T’ajudem a entendre el problema i a decidir què val la pena millorar.
Ja fem servir un ERP, un CRM o Excel. Ho hem de canviar tot?
No. Revisem què funciona i què encara es fa a mà. Sovint n’hi ha prou de connectar el que ja teniu; d’altres vegades convé una eina nova.
Tot porta intel·ligència artificial?
No. Molts passos funcionen millor amb regles i programari de tota la vida. Fem servir IA on aporta, amb els permisos adequats i aprovació humana per al que és important.
De qui són les dades i el programari?
Les dades sempre són de la teva empresa. Abans de començar acordem per escrit la propietat del codi, els accessos, la documentació i el traspàs.
Quant de temps es triga?
Ho acordem després de revisar les tasques, les connexions i les dades. Comencem amb una primera versió enfocada, per fases que pots revisar.
Què inclou la quota mensual?
Manteniment, còpies de seguretat, monitoratge, suport amb temps de resposta acordats i una bossa d’hores de millora. El que és gran es pressuposta a part.